1.บันทึกข้อความที่ผู้บริหารลงนามข้อสั่งการอย่างเป็นทางการ
2.มีแนวปฏิบัติเกี่ยวกับ
2.1.การยืมพัสดุประเภทใช้คงรูประหว่างหน่วยงานของรัฐ ภายในหน่วยงานและมีผังกระบวนการยืมพัสดุประเภทคงรูป
2.2.การยืมพัสดุประเภทใช้คงรูประหว่างหน่วยงานของรัฐ ไปใช้นอกสถานที่และมีผังกระบวนการยืมพัสดุประเภทคงรูป
2.3.ผังกระบวนการยืมพัสดุประเภทคงรูปของเจ้าหน้าที่
2.4.มีแบบฟอร์มการยืมพัสดุประเภทใช้คงรูป
2.5.มีกลไกกำกับติดตาม
3.มีแนวปฏิบัติเกี่ยวกับ
3.1.การยืมพัสดุประเภทใช้สิ้นเปลือง
3.2.ผังกระบวนการยืมพัสดุประเภทใช้สิ้นเปลือง
3.3.แบบฟอร์มการยืมพัสดุประเภทใช้สิ้นเปลือง
3.4.มีกลไกกำกับติดตาม
4.หนังสือแจ้งเวียนตามแนวทางปฏิบัติ
5.แบบฟอร์มการเผยแพร่ข้อมูลต่อสาธารณะผ่านเว็บไซต์ของหน่วยงาน